第十四屆 中國文學系系學會 第三次幹部會議

【一】會議日期:94922

【二】會議地點:薈萃樓305教室

【三】會議時間:下午5:00~7:00

【四】主席:吳國榛

【五】會議紀錄:郭卜

【六】討論事項:

(一)期初系大檢討會

(二)迎新宿營活動籌備現況

(三)生命實踐研討會

(四)校慶

【七】出席人員:

 會長、副會長、活動長、公關長、美宣長、總務長、編輯長、文書長。

【八】會議紀錄:

(一)期初系大檢討會

活動長:我覺得大家都不夠積極,不知道自己要做什麼事情。一個活動下來,活動組應該要想好活動的走向;美宣組應該要想好場佈;公關組應該去打廣告、積極宣傳;大家動作都太慢,開會時應積極提出活動細節,不過大致都還算順利,希望下一個活動,大家可以更積極。

公關長:公關組忘了登記拿號碼牌的大二學弟妹,以致於不知道誰有拿號碼牌,導致補抽學弟妹的作業可能會很困難。

美宣長:這次的場佈因臨時趕工,整體感略為粗操,下次活動的場佈會提前構思、事先計畫。

文書長:籌備時間太短,過於倉促。

副會長:這是我們這學期籌辦的第一個大活動,因計劃不夠周詳,失誤在所難免,期望往後的活動,藉由開會的討論以及積極的參與態度,以達圓滿。

會長:我想這次活動很趕,且各組該做的事沒有完全熟悉,這次的確是個好的經驗。這次的期初系大,我太慢召開期初系大討論會,應該更早一點,所以應該可以不那麼趕的,是我錯估了準備的時間。以及當天應該要跟全系介紹系學會的各幹部,但沒有將這個行程排進流程,為一大疏失。

※對於沒有抽到學長姐的大一學弟妹,經幹部討論,決定為擇日進行補抽作業。

補抽辦法:時間訂於九月二十七日,星期二中午;地點:養晦軒;通知沒有下一代的家族以及沒有家族的學弟妹在系辦集合,未到者,視為棄權。利用必修課時間廣為宣傳,公關組PO文在BBS宣傳;美宣組設計一張A4海報宣傳。

(二)迎新宿營

訂於十月九日、十月十日

※工作人員:

1、工作人員多寡以新生為比例,新生每多六名,增一工作人員,目前預估新生三十人,工作人員

  十五人。

2、工作人員名單:國榛(總召)、昌晉(活動長)、富元、維瑩、翔文、卜隉B培名、品慧、閩

  瀚、乾軒、清堂、育澤、子元、王駿、曉泙。

  


 

粗估流程(更新版)

十月九日 星期日上午  7:30  中文系 系辦集合    

            8:00  出發    

           10:30  抵達目的地:夢幻世界(大聖渡假遊樂世界)   

           11:00  始業式   

           11:00∼11:30  紮營,中午紮營完畢後,歡樂午餐時光至下午一點

        下午  1:00∼3:30   跑關時間

            3:30∼5:00   小組時間(討論晚會表演內容)

            5:10∼7:10   烤肉時間

        晚上  7:10∼9:30   營火晚會(晚會太早結束就玩貓頭鷹)

※※※ 宵夜,洗澡,就寢 ※※※

  


 

十月十日 星期一上午  7:30  起床、盥洗   

            8:20  拔營    

            8:30∼9:10   早餐

            9:20∼11:00  對抗跑關

                      (共三關,各關以兩隊共同競賽。若跑關提早跑完,參觀蒐奇館)

           11:00∼11:45  看表演秀

        中午 12:00∼12:50  午餐   

           12:50∼2:30   自由活動

  


 

1、國榛、富元這星期日將至迎新宿營地點(夢幻世界)進行最後場堪。

2、星期五大一軍訓課,請他們班代公佈迎新宿營的時間及地點,下星期一發問卷調查參加人數,下週三發行前通知。

(三)生命實踐研討會

1、時間:十月二十九日(星期六)

2、系學會幹部成員分配當工作人員

(四)校慶

1、十月三十日(星期六)校慶園遊會,各系均設一攤位。

2、初步討論結果為設攤賣豆花。

3、品慧、富元會製作豆花,添加的佐料再另行採購。